建設業の働き方改革！4週8閉所を成功させる施工管理者のリーダーシップ

慢性的な人手不足、長時間労働…。建設業における働き方改革は、喫緊の課題です。その解決策として注目されているのが「4週8閉所」です。しかし、「制度を導入したものの、現場が上手く回らない」「結局、社員の負担が増えているだけ」という声も聞かれます。

この記事では、4週8閉所の導入で現場が混乱しないよう、制度のメリットと課題を詳細に解説し、特に重要な「施工管理者のリーダーシップ」に焦点を当て、現場で使える具体的な方法をご紹介します。

1. 4週8閉所とは？

「4週8閉所」とは、4週間を通して8日間の休日を確保する制度のことです。週休2日制とは異なり、必ずしも土日に休みがあるわけではありません。

建設業における4週8閉所の現状

建設業界では、長時間労働が常態化している背景から、働き方改革の一環として4週8閉所の導入が進められています。国土交通省も建設業の働き方改革を推進しており、4週8閉所の導入を推奨しています。しかし、業種や企業規模によって導入状況には差があり、特に中小企業では、制度導入の難しさも指摘されています。

2. 4週8閉所導入のメリット

4週8閉所には、以下のメリットが期待できます。

• 従業員のワークライフバランスの向上:
  • まとまった休日が取れることで、趣味や家族との時間を充実させることができ、従業員の満足度向上につながります。
• 生産性の向上:
  • 十分な休養を取ることで、業務中の集中力が増し、生産性向上に繋がる可能性があります。
• 企業イメージの向上:
  • 働きやすい環境をアピールすることで、企業のイメージアップや採用活動にもプラスの効果が期待できます。
• 人材確保の促進:
  • 優秀な人材は、労働時間や休暇の取りやすさなど、働きやすい環境を重視する傾向があります。4週8閉所は、人材確保にも有効な手段となり得ます。

3. 4週8閉所導入の課題

一方で、4週8閉所の導入には、以下の課題も存在します。

• 工程管理の難しさ:
  • 変則的な休日となるため、工程管理が複雑になり、遅延のリスクも高まります。
• 労務管理の複雑化:
  • 休日が不規則になるため、勤怠管理が複雑になり、労務管理上の負担が増加します。
• 現場での協力体制の構築:
  • 現場によっては、協力会社との連携が欠かせないため、協力会社も含めた休日調整が必要になります。
• コスト増加の懸念:
  • 休日が増加することで、稼働時間が減少し、売上減少につながる可能性もあります。また、人員を増やす必要が生じれば人件費も増加します。

4. 施工管理者が4週8閉所でリーダーシップを発揮する方法

4週8閉所を成功させるためには、施工管理者のリーダーシップが不可欠です。以下のポイントを意識して、現場を円滑に運営しましょう。

• 綿密な工程計画の作成:
  • 4週8閉所に対応した工程計画を作成し、遅延が発生しないように、綿密な計画を立てる必要があります。
    • ポイント: 各作業の所要時間、人員配置、休日の調整などを事前にしっかりと計画します。
• チームメンバーとのコミュニケーション:
  • チームメンバーに4週8閉所のスケジュールを周知徹底し、変更があった場合は迅速に共有します。
    • ポイント: 定期的なミーティングや個別面談で、進捗状況や課題を共有し、チーム全体の認識を揃えます。
• 進捗状況の可視化:
  • 工程表や進捗管理ツールを活用し、進捗状況を常に把握できるようにします。
    • ポイント: 工程表は、チームメンバー全員が見やすい場所に掲示し、進捗状況を常に共有します。
• 問題解決能力の発揮:
  • 計画通りに進まない場合は、原因を分析し、解決策を迅速に実行します。
    • ポイント: 問題発生時に、チームで協力し、解決策を検討する姿勢が重要です。
• モチベーションの維持向上:
  • チームメンバーのモチベーションを維持するために、日頃からコミュニケーションを取り、良いところは褒めるなど、良好な関係性を築きます。
    • ポイント: メンバーの意見を積極的に聞き、現場の改善につなげることで、メンバーのモチベーション向上につなげます。

5. 4週8閉所を成功させるための労務管理とICT活用

4週8閉所を成功させるには、労務管理とICT活用が鍵となります。

• 労務管理のポイント:
  • 勤怠管理: 複雑な勤務体系に対応できる勤怠管理システムを導入し、正確な労働時間数を把握する必要があります。
  • 休日管理: 各従業員の休日スケジュールを正確に管理し、過剰労働や休暇未取得がないように注意します。
  • 労働時間上限の遵守: 労働基準法を遵守し、時間外労働時間の上限を守る必要があります。
• ICTツールの活用事例:
  • 工程管理ツール: 工程表の作成、進捗状況の共有、遅延発生時のアラート機能などを活用することで、効率的な工程管理を実現できます。
  • コミュニケーションツール: チャットツールやビデオ会議ツールを活用することで、現場の状況をリアルタイムに共有し、コミュニケーションの円滑化を図ります。
  • 勤怠管理システム: ICカードやスマホアプリを活用した勤怠管理システムを導入することで、正確な労働時間数を把握し、労務管理を効率化できます。
  • 情報共有システム: 図面や仕様書などをクラウド上で共有することで、情報伝達のミスを防止し、業務効率化を図ります。
  • 例:
    • クラウド型工程管理ツール: Asana, Trelloなど
    • チャットツール: Slack, Microsoft Teamsなど
    • 勤怠管理システム: KING OF TIME, SmartHRなど

6. まとめ

4週8閉所は、建設業の働き方改革を促進する上で重要な制度です。しかし、導入すればすぐに効果が出るものではありません。

成功させるためには、綿密な計画、適切な労務管理、ICTツールの活用に加え、何よりも施工管理者のリーダーシップが不可欠です。施工管理者は、チームをまとめ、現場を円滑に運営するための責任者です。コミュニケーションを密にとり、チームで協力して、課題を解決していくことが大切です。

この記事が、皆さんの現場の働き方改革の一助となれば幸いです。